Получить услугу

МУНИЦИПАЛЬНАЯ – Организация исполнения запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

• Получить консультацию по услуге
• Консультирование о порядке и сроках предоставления государственных услуг осуществляется:
  
  
• 1) в муниципальном архиве г.Казани ‒ лично, по телефону и электронной почте, а также получить консультацию на сайте управления;
  
  
• 2) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг ‒ лично, по телефону и электронной почте;
  
  
• 3) на едином портале государственных и муниципальных услуг и портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан – в интерактивной форме;
  
  
• 4) в социальном фонде – лично, по телефону.
• Перечень документов
• Для получения услуги по организации исполнения запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации заявитель представляет следующие документы:
  
  1) заявление о предоставлении услуги;
  
  2) паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  
  3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
  
  В случае обращения заявителя (представителя заявителя) за получением документов, содержащих информацию о стаже работы и размере заработной платы, дополнительно представляется трудовая книжка или ее копия, оформленная надлежащим образом.
  
  Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем одним из следующих способов:
  – на бумажном носителе при личном обращении в управление;
  – на бумажных носителях и в виде электронных документов, подписанных (заверенных) в соответствии с требованиями Федерального закона №63-ФЗ, через МФЦ;
  
  – на бумажных носителях и в виде электронных документов, подписанных (заверенных) в соответствии с требованиями Федерального закона №63-ФЗ, через социальный фонд;
  
  – в электронной форме, подписанных (заверенных) в соответствии с требованиями Федерального закона №63-ФЗ, через единый портал и республиканский портал.
• Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины
• Услуга оказывается на безвозмездной основе.
• Основания для отказа в приеме документов
• Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
  
  1) подача документов ненадлежащим лицом;
  
  2) несоответствие представленных документов перечню документов;
  
  3) наличие в заявлении и прилагаемых к заявлению документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
  
  4) некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса;
  
  5) наличие противоречивых сведений в интерактивном запросе и в представленных документах;
  
  6) заявление (запрос) и иные документы в электронной форме подписаны с использованием электронной подписи с нарушением действующего законодательства.
• Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги
• Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
  
  1) наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности;
  
  2) неисправимое повреждение архивных документов;
  
  3) несоответствие заявления требованиям, указанным в пунктах 46.4 и 46.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24.
• Срок предоставления муниципальной услуги
• Срок предоставления государственной услуги по заявлениям (запросам) социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение 21 рабочего дня со дня регистрации заявления с учетом направления запроса и получения ответа на запрос через систему межведомственного электронного взаимодействия.
  
  Срок предоставления государственной услуги при рассмотрении запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, может быть продлен не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
• Административный регламент

• Административный регламент предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани муниципальной услуги по организации исполнения запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации утвержден постановлением Исполнительного комитета г.Казани от 02.12.2024 №4961.