Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, представление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов
- Получить консультацию по услуге
Консультирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется:
1) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, с которыми заключены соглашения о взаимодействии, при устном обращении – лично или по телефону;
2) на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан;
3) в Управлении муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани, ул.Восьмого Марта, д.5а, +7(843)223-26-00.
График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00.
График приема заявлений: понедельник, среда, с 9:00 до 12:00; вторник, пятница, с 13:00 до 17:00.
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.- Перечень документов
- 1) заявление о предоставлении муниципальной услуги;
2) паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
В случае обращения заявителя (представителя заявителя) за получением документов, содержащих информацию о стаже работы и размере заработной платы, дополнительно представляется трудовая книжка или ее копия, оформленная надлежащим образом.
Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем одним из следующих способов:
1) через Республиканский портал;
2) по защищенным каналам с использованием шифровальных (криптографических) средств, информационно-телекоммуникационным системам и сетям связи непосредственно в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и через МФЦ при условии заключения соглашений о взаимодействии между ними и соответствующим органом исполнительной власти в сфере архивного дела или органом местного самоуправления.
Физические лица и индивидуальные предприниматели при направлении заявления и необходимых документов посредством Республиканского портала подписывают заявление простой электронной подписью.
- Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины
- Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе по следующим запросам:
1) запросы социально-правового характера;
2) тематические запросы органов государственной власти и органов местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий.
На безвозмездной основе исполняются тематические запросы, поступившие от юридических и физических лиц. - Основания для отказа в приеме документов
- 1) непредставление документов, которые в соответствии с регламентом должны представляться заявителем самостоятельно, либо представление документов, содержащих противоречивые сведения;
2) неподтверждение сведений о законных представителях, подача заявления (запроса) от имени заявителя не уполномоченным на то лицом;
3) представление документов в ненадлежащий орган;
4) представление документов, содержащих недостоверные и (или) противоречивые сведения, неоговоренные исправления, серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание, документов, утративших силу;
5) обращение за предоставлением муниципальной услуги лица, не являющегося получателем муниципальной услуги в соответствии с Регламентом;
6) некорректное заполнение обязательных полей в электронной форме заявления, наличие противоречивых сведений в электронной форме заявления и в представленных документах;
7) заявление (запрос) и иные документы в электронной форме подписаны с использованием электронной подписи с нарушением действующего законодательства;
8) электронные документы не соответствуют требованиям к форматам их представления и (или) не читаются.
- Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги
- 1) если запрос не поддается прочтению;
2) если ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию);
3) если запрос касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (руководитель архива или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же архив);
4) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Управления, а также членов их семей;
5) если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). - Срок предоставления муниципальной услуги
- Срок предоставления муниципальной услуги:
По заявлениям (запросам):
- социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей – в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления;
- тематические запросы органов государственной власти и органов местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий, ‒ в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, либо в согласованные с ними сроки.
Выдача документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, при личном обращении осуществляется в день обращения в порядке живой очереди.
Срок предоставления муниципальной услуги начинает исчисляться на следующий день после дня регистрации заявления. - Административный регламент
- Административный регламент предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, представлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов утвержден Постановлением Исполнительного комитета г.Казани от 21.02.2012 №924 (с изменениями, внесенными Постановлениями Исполнительного комитета от 24.08.2021 №5947, от 13.08.2014 №4758 от 05.08.2016 №3147, от 05.03.2022 №666).
- Нормативно-правовые акты